前言

这是一篇 Joshua Schimel 的《How to Write Papers That Get Cited and Proposals That Get Funded》的读后感。

  • 提高写作水平的方法是要像一个写作者一样工作,堆砌工作时间不会让你的写作变的更出色。学习写作的渠道有很多:和mentor交流,从审稿人意见中学习,思考交流策略,反复读书中的写作,或者参加一些互动课程……
  • 写作有自己的原则。原则和规则不同,学会区分它,一位遵循规则可以提高写作水平,但是为了必要的写作目的可以打破规则。但是写作原则一旦不遵守,写作就会很难看。
  • 练习写作可以从两个方面出发。首先自己要去写,记得让同行朋友们讨论与编辑你的写作,因为从不同的角度思考问题既可以提高你的分析能力,还可以吸收不同的点子从而拓宽个人能力的边界。第二是学会分析已经发表的文章,去思考比如作者怎么讲这个故事的?这样讲效果如何?你可以怎么提高这个写法?这个过程同样最好在群组讨论下进行,讲这个思考方法培养成习惯,久而久之,这些想法和批判意见就会渗透到你的写作中。

学会重新审视你的写作,就像学习木匠手艺一样,先学会基本的工具。只有当你先学会整齐地锯木头和钉钉子,然后你才能学会做漂亮的倒角和装饰。

Writing in Science

一个科学家的成功不光在于他脑袋中的想法的好坏,又或者他手里的数据,还包括形容这些成果的语言。

一个作者的任务就是要让读者更加轻松。

写作的基本要素就是重新写作,专业的写作者会一遍一遍的重写他们的句子,最后再把他们重写的内容再重写一遍。有经验的写作者在写第一遍草稿的时候不会思考太多的原则,没人会看见这些,他们只是尽快地开始修改,越早地修改之前的草稿那么就越早地理解他们的观点,观点理解地越好就能越好地表达观点,表达的好反之就越能理解观点,这样一直循环知道耗尽力气或者兴趣。

Science Writing as Storytelling

故事不是设计出来的,故事是提炼出来的。

科学家写作同样需要讲故事,通常这出现在文章的Introduction和Discussion部分。如果没有讲故事的环节,那么paper就只剩下方法和结果。假如我们只关注方法结果,那么达尔文物种起源这本书就不再那么重要,他只要展示实验和结果,但是实际上我们还是会阅读物种起源这本书。

现在科学已经从一个封闭的象牙塔里出来,自然科学直接影响着我们的生活,影响着大众的福利。因此交流能力的缺乏会导致很多不希望的后果比如科学被误解, 被错误展示,不被采用于政策决定。那么面对很对严重的问题比如全球变暖,癌症,如何让科学研究的成果被决策者采纳,被大众理解?如果我们的方式只是简单地大声地告诉别人全球会变暖,那并不会使得科学被正确解读,反而会显得我们非常的自大甚至被解雇。我们的交流能力会限制我们影响政府,大众,取得funding的能力。我们不一定要成为一个特别有影响力的人,但是要成为一个很好的storyteller,这是的我们的研究成果能更好地转化,输出到决策者和大众。

Finding The Story

展示实验结果和讲故事之间仍然存在非常大的挑战。如果只是展示实验结果,那么它的形式只会是罗列出来的数据,但是在这大量的数据中间,隐藏着一个故事,找出来,然后呈现出来。

在做实验的时候,我们得到不同的数据像质谱分析,DNA序列,望远镜图像,但是我们的最终结果不是这些数据,而是从这些数据中得到的理解(understanding)。在发现DNA结构和遗传机理的时候,Rosalind Franklin拍摄出了DNA的X射线衍射图片Photo 51,但是这不是最重要的,最重要的是Francis Watson and James Crick描绘出的DNA结构的影响。是DNA的结构和遗传机理对于后来的工作比如医药到土壤微生物学带来了启发,而原始数据则失去影响力因为它缺乏解读,那张X射线的本身不可以被直接利用。

科学家的角色是从数据中蒸馏出知识,并将它们展示出来。从数据到认知理解包含多个步骤:Data -> Information -> Knowledge -> Understanding。以DNA举例Photo 51是原始数据,Franklin使用这些数据产出晶体化DNA的原子结构,这是得到的信息。Watson and Crick使用这些信息产生了知识,那就是双螺旋结构。最后一步是理解,根据原子的机构来解释DNA的复制和遗传。而在这之后,更多的人可以吸收你的贡献并且使用你的想法来激发他们的工作的灵感,这正是你的最终目的。如果你不提供对于数据的理解,那么读者就需要自己去寻找,而读者最终想要的其实是你对于数据的理解。

这个得到知识理解的过程引导着如何去写一个好的故事。就好像在写小说情节的时候,你要认真倾听每个角色的心声,从它们的心声中得到故事,而任何强加的故事情节都会使得你的故事的这部分情节非常明显地表现出:这里是强加的。在科学论文中,这些角色就是实验数据,你要仔细地倾听它们想要告诉你什么,不仅是那些大声地显然的说明,还有那么些小声的低语:那个谱线上的波峰意味着什么?如果那些非重要的处理的有作用,你的系统会对应什么变化?这个异常点的是不是因为你忽略了什么重要的东西?这样先过分解读你的数据,探索可能发现的边缘,从这些可能性中发展出故事。

为什么要这样探索边缘?为什么不从一个简单的地方开始?因为如果从一个简单的地方开始,很容易就会强加情节于你的解决。只要探索你的数据的边界于极限,你才能发现真正重要的故事。

比如UCB的一位地质学教授Bill Dietrich,他的博士期间的研究内容是关于太平洋西北部山的斜度和土壤厚度的关系,在数据的拟合中他发现大多数的数据呈现出紧密的联系,可以写出一个很好的故事,但是这里还是有异常点土壤的厚度异常地厚。他本可以忽略掉这些但是他没有,他观察了这些异常点的土壤是什么造成的,然后发现沿着山体的斜面,岩床并不是平整的而是存在楔子状的空洞,随着时间的流逝,这些空洞会被杂物和土壤填充,一旦填充完成后,它们在陆地上看不出区别,但是对于那些在它下面买房子的人,一旦遇到暴雨,它们就可能会被冲刷下来形成致命的泥石流。研究这些楔子空洞的填充和冲刷的过程成为了Bill Dietrich早期的主要研究内容。由于他认真地聆听了他的角色的心声,他意识到最重要的故事不是在平均情况而是在异常值,这帮助他想出了一个新颖,有趣,重要的科学课题。

聆听的你的角色,你的数据,思考它们意味着什么,与过早地发表作斗争。一个好的paper可以帮助你开启一段职业生涯,而许多平庸的人写了另一种类型的paper。好好想,好好写, 写的时候继续再想一想,从数据中升华出故事,然后组织文章有结构地把故事讲出来。意识到写文章就是写一个故事,点出了我们需要成为一个好的storyteller,一个好的写手,就要去去学习如何写出一个好的故事,学习其他作者如何写,这些帮助我们有效沟通的同时保证了严肃性和专业性。

有效地讲故事有三个部分,第一个是内容,什么样的故事可以留在我们脑海中?第二个是结构,如何将各部分内容组织到一起并且容易找到各部分内容?第三个是语言,如何将故事以引人入胜的方式叙述?这本书就是关于这三个话题的。

Makin a Story Sticky

检验一个故事讲的好不好的最好方法可能就是”读完后多久你还记得这个故事?“有一些故事你下了飞机就忘了,而有的却产生影响知道人类文明的结束。虽然科学论文不像文学作品(比如奥德赛)那样大的心理影响,达尔文的文章仍然是同时代的翘楚,和当时的文豪DIckens和Dumas不相上下。写的好的故事就像长了“腿”一样在多年之后仍被人们阅读和引用。那么如何使得一个idea变得如此sticky呢?Heath整理了6点要素使得idea变得sticky:

  • S:Simple
  • U;Unexpected
  • C:Concrete
  • C:Credible
  • E:Emotional
  • S:Stories

Simple意味着一个重要的观点用一个简洁压缩的方式表达出它的核心。比如达尔文进化论中的优胜劣汰,现代地质学中的板块理论(它解释了全球的陆地形状,山脉的形成与消失和我们地球的地质化学),有机化学由原子轨道理论和杂交轨道思想驱动(解释了有机分子的结构和反应),基因遗传学由双螺旋DNA来驱动。这些simple的说法没有给出具体细致的解释,但是给解释复杂的动态的系统提供了框架。

要想把解释一个idea做到simple,一个方法是使用一个概要(schemas),这个概要是目标听众所熟知的,比如如何描述“短吻鳄的肉”的味道,使用纲要的方法是:它尝起来像鸡肉,但是肉更厚实一些。而另一种描述“它是一种亮色的,细致纹理的,少量脂肪的肉,它很易切开,口感很中和。“就丢失了重点,使人听上去没有记忆点。

这个思想也体现在大学的课程中,比如第一年先介绍无机化学的电子轨道理论即电子在不同能量带跳跃,第二年,有机化学把这个纲要变成了杂交轨道和共振结构。第三年,物理化学进一步介绍了Schrödinger方程,把轨道作为电子的分布。每一步都是从已知的知识和纲要中介绍和演变过来的。介绍太多的听众已知知识会让人失去兴趣,包含太多未知的知识纲要则会让听众难以产生共鸣。所以为了有效地介绍一个新的观点,你要知道目标听众的已知的知识纲要,然后再此基础之上进行改进。

任何结果已知的工作都会显得容易被忘记。这样的incremental的填补了想法和事实之间的空白,但是真正好的工作会超越incremental直至novel,这意味着结果是新的而且是不可预测的(unexpected)。不可预测性存在于你问的问题中。在你要做的科学课题中,发现与之相关的未知部分,从这些部分中创造不可预测性来吸引读者。

Story Structure

所有故事都有一个开始,中间和结尾。

不同风格的故事需要我们把故事的元素以不同的方式组合到一起。所有故事的结构通常包含4个元素:

  • (O)Opening
  • (C)Challenge
  • (A)Action
  • (R)Resolution

任何一个元素的缺少都会导致股指不再那么令人满意,不再那么容易被记住。根据书写内容的不同(比如专业的期刊,通用的期刊,一个proposal,或者公众类的短文),读者的耐心会不一样。针对不同的耐心程度,下面有几种不同的常用结构:

  • OCAR结构:这时最简单的,科学论文最常用的结构。大多数的研究员有足够的耐心去读到你将故事展开,对问题的讨论和证明做充分,最后得到论文的结论。

  • ABCDE结构:这个结构对于现代小说和proposal中用的比较多。它的含义是:

    • Action
    • Background
    • Development
    • Climax
    • Ending

    这种结构将challenge和opening溶解到了开头的action部分,来用一个激动人心的开头来吸引注意力,然后在后面慢慢地填补background,这样的结构讲述故事并不高效但是对于不是特别有耐心的读者更加适合。

    我试着用ABCDE的结构来分析iphone11 pro在2020年的宣传片《女儿》,该影片导演为2017奥斯卡金像奖影片提名导演西奥多•梅尔菲。影片的叙事结构采用了ABCDE结构讲述了一个女出租车司机带着女儿工作的故事。影片第一幕为女儿在车上睡觉,周迅饰演的司机在修出租车,脑中回想起母亲的责骂:“带着孩子开租车,哪有妈这么干的?”,这一段Action部分是为了快速吸引读者的注意力,我的脑中立即对主角产生好奇:女主角如何一边带女儿一边开出租,家庭关系如何解决。当确认读者有耐心看下去之后,影片Background部分慢慢展开,影片介绍了女出租车司机开出租遇到的乘客质疑,以及回忆中如何决定在孩子小的时候一起开车生活。影片在Development部分逐渐加速,通过介绍出租车上不同的乘客的反应告诉我们虽然有人质疑,女儿在车上和乘客之间也有很多美好的交流,至此关于带孩子怎么开出租这个问题有了答案,但是和母亲的争吵还如何缓和仍然未解决。因此,Climax部分,影片安排了在大年三十,女司机在回家最后一趟车接到了自己的母亲,发现母亲虽然责骂但是也在每年找她的女儿。最后的Ending,女司机和她的妈妈,女儿在车上一起分享大年三十自己最爱的韭菜馅饺子,传递给我们一个不同的女司机为生活的努力奋斗精神和一个普通家庭中的爱。因为很好地使用了ABCDE的结构,使得整个影片叙事连贯有趣而又突出了故事的记忆点。

  • LD结构:ABCDE结构将challenge融合到opening中来前置整个故事,但是有的读者更没有耐心以至于立刻想知道方案,这时候就需要进一步强化前端的进展。这种结构最常用在reporter中,常被成为“倒金字塔”结构,我们这里称为Lead/Development结构来突出它的每个功能元素,它将opening,challenge和resolution融入了最前面的一小段甚至一句话。

  • LDR结构:写magazine的journalist使用的Lead/Development/Resolution结构,在概念上和报纸的LD结构类似,但是适用于更加有耐心的读者。

专业相关的期刊总体上使用OCAR结构的较多。相对的,通用型期刊比如Nature和Science,需要一个更快的结构,通常接近于LDR。这是因为Nature和Science的编辑是决定是否发表的最大阻碍。Nature和Science的编辑是专业的编辑,但是不是专业领域的实践者。他们面对大量的稿件需要评价分类然后送去review,所以尽快写出idea让你的文章显得足够重要和新颖。对于proposal,它必须让reviewer相信在开头写出的课题是重要的并且进一步迫使读者因为这个问题兴奋起来,如果没能做到这点,这个proposal就是失败的。

实际上论文通常包含Introduction,Materials and Methods,Results和Discussion这几个物理结构(IMRaD)。为什么不直接用之前提过的OCAR结构呢?首先虽然章节上以IMRaD命名,但是概念上它仍然是OCAD的结构。然后,IMRaD结构不是固定的,Results和Discussion可以根据情况合并起来或者更加灵活。第三,由于文章类型不同,比如综述,它的结构并不遵循IMRaD,但是丢掉形式,它仍然需要OCAR的结构。所以IMRaD是表面结构,OCAR是遵循的原则。两者之间的映射关系大致为:

  • Introduction:它包含了Opening,Background和Challenge
  • Materials和Methods:开始描述了Action,即你做了什么
  • Results:继续action和描述你的发现
  • Discussion:全文的高潮,这个工作告诉了我们什么,你的工作对于整个大问题产生了什么样的影响。

Opening

所有文章的最重要的一句是第一句。 – Willam Zinsser

开篇的作用和影响是非常大的,你必须尝试在这时就完成下面3个任务:确明驱动本篇研究的问题,介绍主要角色,找到目标听众。如果你足够聪明,你甚至可以预示存在的挑战甚至结论。通过这样对文章焦点和基调的建立,这样开篇能够确定你的目标观众–即哪些人希望读你的工作,你希望他们如何思考?试想如果你在一个方向上开始,然后突然中途改变了方向,听众就会开始不知道思维如何跟上,那么就会开始走神或者选择离开。

开篇的范围通常是一句话,这一句话带出第一段的内容,有时候看情况会更多。如果是一篇短文章,那么你可以快速提一下大家已经知道的问题,但是如果要针对大量的观众,或者读者中可能有不同的类型,你就需要更复杂一些的解释。

效果不好的开篇包含这几种情况:开篇思维方向混乱,没有方向。

好的方法是为不同的观众制定不同的内容开篇方法。你可能需要先准备超量的内容,然后慢慢删减到适合目标观众的情况。

Connecting O and C

文章的开篇定义了一个大的问题,提出的挑战的部分则是定义了具体的问题。Introduction的主体则是要连接这些要素,就像一个沙漏一样,它将读者从一个较为广泛的地方引导到一个具体的问题上,通过故事来引导读者并框定出知识中的空缺,这一步即是你对于这个大问题的研究所做出的努力,即你试图回答大问题中知识体系中空缺的具体问题。

在OCAR的论文结构中,这一部分的主要任务是给开篇部分继续提供背景信息来帮助读者理解论文讲述的故事,它是开篇部分的拓展。这一部分要做的漂亮,需要使用在构建好的故事时候用的SUCCES公式,尤其是其中U(Unexpectedness)和E(Emotion)的部分,即不可预期性和情绪感染力。这部分的工作就像是在一面知识体系上的墙上找到了一个洞,这即创建了不可预期性,这里居然有个知识漏洞!问题结束后,不需要着急在这一部分回答,因为你在做的是引起读者的好奇心,而在后面的部分你可以慢慢说明你如何解决这个问题并满足读者的好奇心。下面用具体的例子来说明如何构建从大的问题到非常具体的问题,比如你提出要想研究全球气候的变化,我们需要对北极冻土中的细菌进行研究;再比如如果想要治疗成年人冠心病,那么研究ISL1+细胞在胎儿的心脏的分布是非常有必要的。如果没做到这一点,那么你的文章或者项目就大概率会被拒绝掉。

一些可能失误的地方有:

  • 没能成功定义问题:一个好的introduction通常是定义一个大问题然后具体到要研究的问题。许多失败的文章没能清晰地定义问题。具体的不良操作比如介绍了问题,然后告诉读者 “little is know about this topic”,接着以我们因此要做这个任务作为结尾。这样的思路的问题有:
    • 使用 “little is known about X” 这样的语句并不可信,事实上任何一个话题肯定都存在成千上万的发表文章,在写文章之前,研究者必然是对这个话题有过大量的了解的。那为什么在如此多的基础上我们还要继续研究,这是因为在已有的大量知识体系的边界和之外仍然存在重要的问题,所以,简单地说 “little is known about X” 通常会造成读者觉得作者对于文献和背景知识相当缺乏。
    • 逻辑上自相矛盾的是,写作者在说出对于某个话题研究很少的后面又会堆砌出大量的相关资料。
    • 如果试图说明 “little is know about X” 的另一个问题是这个表述的本身非常模糊,它包含的信息量很少,X话题的研究少到具体多少,已有的工作具体研究到哪些方面了,更加具体的表述为 ”while the broad patterns are known, important details are not“ 。一个具体的表述有助于帮助读者更好的构建和作者的知识间隔。
  • 在给出问题之前就给出了方法:
    • 没给出问题之前就开始展示方法,就好像一个推销员还没有吸引顾客的兴趣就开始展示商品的功能。例如你要推销一款榨汁机,如果用户没有对你的产品感兴趣,那么可能还没有等你介绍完榨汁机的功能之前就失去了了解的耐心,因此在介绍功能之前先让用户对这个产品感兴趣,先确认这存在一个问题:“您好,先生,您是否在生活中饮用到第一时间生产的鲜榨果汁,您是否目前有了解决方案?如果没有,这里有一款便携榨汁机让我展示给您。” 在推广一个方法之前,先推广一个问题。
  • 文章介绍和文献综述的区别:
    • 文章介绍(introduction)像是在知识的墙上发现一个洞,文献综述是在描述一面知识的墙。你是否在使用已有知识来发现边界?如果是,那么你在写的是文章介绍,如果不是,你在写的是文献综述。
    • 常见论文介绍部分使用 “Simon found X in 2003 “,更加好的表述为 “X occurs in 2003 “。因为发现了X比是谁发现的是更重要的消息。这个规律在具体使用中需要根据论文的内容走向灵活处理,比如在描述两组工作的对立关系时候,用 “ Simon reported X in 2003, John argue Y in 2005”,在比如 “While most reports suggest X (e.g., Smith, 2003, Xu 2004), Jones (2005) found the opposite, arguing . . .”。
    • 避免堆砌式地描述。常见论文介绍部分连续使用 “Simon found X in 2003”,但是要注意论文介绍的功能是需要整合信息并解释清楚为什么我们需要研究它。行文应该存在逻辑关系,比如 “There is still uncertainty about the nature of X, with some reports suggesting it is Y (Smith 2003, Xu 2004) and others suggesting it is Z (Arif 2005, Masukawa 2006)””

The Challenge

在challenge章节,你需要描述你希望获得的具体某个知识。这从驱动你进行研究的“问题”开始。你进行研究工作来发现答案。从问题出发的时候,我们有时候会形成一个“假设”,还会声明一个“目标”,来描述我们需要展示的信息。有些作者只展示问题,有些人会展示三样东西,问题,假设和研究目标。这两种方案都有不少人采用,其中“问题”是核心。如果你没有一个问题,那么你不是在做好的科学研究;如果读者不能说出问题是什么,那么你不是在写一篇好的研究论文。

有一些人认为:如果没有假设,这就不是科学。不同领域的学科有不同的传统和习惯,作者在投往National Science Foundation Biology Directorate的提案中对方要求有假设存在,而投往Geoscience的提案对于生物学家喜欢的假设感到困惑。框定一个假设可以作为你组织论文思想的有力工具,但是“假设”只是将你的问题转换为了一个可以证伪的预测。而提出的“问题”依然是定义知识空白的的关键所在。

假设通常是用来检验一个关系是否存在。进化生物学家会提问花的颜色是否影响授粉者的访问,他们可能会假设“蜂鸟偏好红色花朵”,这个假设是可以检验和证伪的。Vaghjiani 和 Ravishankara尽管知道甲烷甲烷和羟基会产生反应,可是反应速率怎么假设呢?对于是否要给出假设,本书不给出一致的建议,你要知道你领域内的文化,但是要记住优先给出“问题”并说明清楚。

在说出问题之后,一个好的“调整”就可以将研究方法进行展开。这时候,你就可以告诉读者你的研究目标和需要生成的信息。如果你要研究污染物是否致癌,那么你是使用毒理学还是流行病学?如果你要验证一种细菌的存在,你是将它们培养生长出来还是从环境样本中提取DNA序列?如果你要测量一个反应的速率,那么你是在气相中实验还是在溶液中?也有一些将结论的一小部分透露在这里,使用类似于“In this paper we show…”这样的语言,形成一种telegraphed OCAR结构,这适合于一些不太耐心的读者。

在专业杂志中,一个好的“挑战”总是能被压缩成“to learn X, we did Y”。就是说,他们提出了一个问题,并展开了一个方法来回答它。下面的例子展示了生活在复杂环境中是否可能提高大脑发育。

Our goal in this study was twofold. First, we tested whether an animal’s phys- ical environment would affect hippocampal attributes. Specifically, we tested whether food-caching mountain chickadees (Poecile gambeli) housed in cap- tivity differed in hippocampal volume, hippocampal neuron number and neuronal density as compared with fully developed wild-caught conspecifics. We predicted that captivity, with reduced environmental complexity and restricted memory-based experiences (compared with memory-based expe- riences afforded in the natural environment), would reduce hippocampal volume, neuron number and, potentially, neuron density.

如果“挑战”不清晰,读者读文章时候就会被甩在后面。如果一个“挑战”在说明时候没有具体地说明问题和假设或者给了读者错误的印象,那么它就是低效的。不清晰的挑战的最常见类型是作者过于关注他们给出的信息而不是他们获取的知识。他们丢掉了“to learn X…”,只保留了“we did Y”。这样只保留研究目标,而不是问题。这些作者落入这样的陷阱的原因可能是在对于他们来说这些问题是显而易见的,而读者知道的内容很难和作者完全一样,如果作者不把挑战说明清楚,那么读者理解这篇论文的挑战的机会就只能交给运气了。

Action

You are not just representing your results, you are telling story.

在OCAR结构中,action部分位于challenge和resolution之间,构成了故事的主体。在本文中,它包含Materials,Methods,Results和一部分的Discussion。在proposal中,它是你要做什么事情的描述。如果你在写一本书,这部分会是你一本书的主要部分,包含怎么展示你的数据,图表,这是信息是财富和宝藏。

在这部分的撰写中,最重要的是记住你不是在展示结果,你在讲述一个故事。随意,散漫地展示你的结果会带来你的文章和提案被拒绝。读者希望知道你在做什么,你发现了什么,但是如果不把你的实验行动嵌入到一个更大的故事中,读者很容易就会失去目标,无法同步,变得迟钝。这个所有工作的点在哪?这些结果意味着什么?这些内容回答了论文的问题吗?它是否支持你的假设和结论?

将“行动”嵌入到故事中,你的论文内容就有了结构和走向。你用故事来帮助读者在这些结果之间浏览,寻找它们的意思以及它们如何结合到最后的结论。你在写这个部分的时候,试着给每个章节都想出一个小故事和OCAR的结构,多个小故事最后汇入更大的故事,这样整个文章展示在这样的框架下会自然得到你的工作结论。例如下面这段描述,它没有一开始就直接给出实验的细节,而是先给了一点方法目的的概述,然后让细节的描述紧随其后。

To characterize the extent of enzyme inactivation associated with 3-HPAA metabolism, PGHS-1 or PGHS-2 was incubated with 25 μM 3-HPAA. When oxygen uptake was complete, arachidonic acid (25 μM) was added, and the maximal rate was determined as described above and nor- malized to the DMSO control. The concentration dependence of PGHS-2 inactivation was analyzed in a similar manner with varying concentrations of 3-HPAA (from 10 nM to 25 µM).

结果和讨论分开描述,还是不要分开描述?

Introduction和Methods占据文章的一半部分,你对于实验的发现和解释会占据剩下的部分。你需要决定如何组织这部分的内容,一些文章选择将Results和Discussion分开编排,另一些文章将它们结合到一起。无论你选择哪一种,这个选择都需要遵循下面两个原则:

  1. 让读者阅读起来更轻松。
  2. 读者必须能够区分什么是你的发现,什么是你的思考和解释。

对数据有选择地进行展示

实验过程中会产生大量的数据,但是在展示过程中这些大量的数据会困扰你的读者。所以在论文中展示数据,最重要的事情是决定如何展示你的数据以及要展示哪个数据?删除数据的过程是痛苦的,这会让你感觉你的工作似乎被浪费了,但是这其实对你的工作是有帮助的,它能帮你从数据中更好地发现故事。

从统计数据中提炼故事

统计数据在很多科学研究领域的分析中扮演者核心角色。统计数据能够帮助我们从随机变化中区分不同方案的效果和区别。对于故事本身,统计的数据不是重点,包含在数据背后的分析才是值得关注的,太过关注数据本身会让故事缺乏清晰度和力量。

The Resolution

Ending well is the best revenge.

这里对应论文的conclusion部分,结尾部分是很重要的位置,因为人们会对你最后说出的内容留下非常深刻的印象。一个好的resolution会通过对开篇opening部分提出的问题提出新的观点,从而展示我们对于原来问题的理解有了哪些进步,这种首尾呼应让论文中的故事得到总结。你会发现这里的故事是螺线型展开的,经过论文的OCAR步骤,我们回到了故事的远点,但是对于原来的问题已经有了更多的一步的理解。如果你在resolution部分写入了和你的观点不相关的内容,这会让你的文章价值打折扣,不让浪费这个“点睛之笔”的机会

编写一个好的resolution的策略通常是直接地写清楚实验结果并解释它的重要性,有时候也可以因为在实验过程中发现了新的问题所以清晰地提出来从而让读者更加好奇。不好的resolution部分常见的问题有:没有针对开篇提出的问题作出回答;包含了无关的信息,这些信息应该在Introduction或者其它部分出现;破坏了得到的结论,比如说“more research is needed to clarify our findings.”

Miscellaneous

The difference between journal paper and conference paper

首先要理解的是什么是期刊?什么是会议? 学术期刊是针对于某个领域进行周期性发表的刊物。它包含很有有影响力和值得去引用的文章。 学术会议是学者,教授,研究员在某个地方的学术集会。在学术会议上,人们集中起来讨论和展示他们的最新研究而其它人来见证这些成果。研究成果的展示方式常见的有口头汇报,学术海报等。

从评审时间来看:会议的评审通常集中在一个具体时间段,同时收到接收和拒绝的消息。对于期刊而言,发表的时间则是非常灵活的。如何你的文章内容很有价值但是仍然需要修改,那么你的文章会经过多轮的修改直到可以发表。有一些期刊的修改会设置在文章准备公开发表之前,有的期刊会2年开放一次,有的期刊会1年开放一次,2年开放一次的期刊相对于1年开放一次的期刊修改机会就更少。

从文章篇幅来看:会议文章会限制在一定的页数,要求短小精确。期刊文章的页数会更多。

从评审情况来看:期刊文章相对于会议文章会经历更加细致的同行评审,这也意味着需要花费更多的时间。

从内容载体来看:期刊文章会发表在一个公开或者封闭的期刊中,而会议文章会收集整理在一个会议论文集(conference proceedings book)或者在线仓库(online proceedings repository)中。值得注意的是,发表在会议上的期刊,根据会议组织者的情况,是有可能进一步发表到期刊上的,者通常需要会议文章内容明显超过平均水平,这时会议组织者有可能提供这样的机会将会议发表到期刊。不过是否说没有被选为期刊的会议文章就是不好的呢?答案是否,每篇被选为会议的文章包含研究者对于某个问题长达数月的实验研究结果和思考,通过会议的方式展示给其它同行,这是值得骄傲的一件事,如果你只需要期刊文章,你可以直接将文章投至期刊而不是会议。

Business Storytelling

The difference between business stories and coventional stories is that they are told with a clear goal or objective in mind.

Effective business stories enable us to:

  • Connect and communicate with colleagues, customers, suppliers, stakeholders and partners.
  • Build rapport and help develop trusting working relationships.
  • Persuade - a good story can inspire people to change the way they think, feel or act.
  • Remember key information - details communicated in the form of a story are more likely to stick.

What makes a good story?

All good business stories comprise these essential elements:

  • Simplicity. They use language that’s easy to understand, with no unnecessary detail.
  • Authenticity. The story should be meaningful and the teller should be completely honest.
  • Emotion. Your audience should be able to identify with the main character and empathise with their emotions, whatever they may be (joy, pain, humour).
  • Short. Business stories should aim to be three to five minutes long. Any longer and you run the risk of losing your audience.

Ten tips for effective storytelling

  1. Start with the end in mind. What message do you want to get across to your audience? What do you want them to do as a result of your story?
  2. Begin with a bang. Surprise or shock your audience to get their attention.
  3. Create characters that people can easily relate to. The more people identify with the main character, the more likely they are to buy in to your message, and be persuaded to change the way they think, feel or behave.
  4. Be creative with your words. Use vivid, descriptive language to keep your audience engaged.
  5. Use a simple story ‘arc’ structure - set-up, conflict and resolution. Establish the main characters, the way they change through the events that happen, the choices they make, and what happens in the end.
  6. Play on people’s emotions by using humour, or pulling on their heart strings.
  7. Don’t leave out the ‘bad bits’. Admitting to mistakes shows vulnerability, which can help build trust.
  8. Introduce dramatic tension and conflict. Compelling stories have a series of ups and downs, twists and turns before reaching their resolution.
  9. ‘Show, don’t tell.’ Allow your audience to join the dots and reach the conclusion by themselves. It will help draw them in and reinforce their positive feelings (about the story, and about you and your organisation too).
  10. Find the right medium. You could use video, virtual events or traditional paper-based methods, but make sure that whatever you choose works for your particular story.

为什么要写论文?

翻译自The Purpose of Research Writing.

中国为什么要建长城?科学家是否从火星发生的生命的迹象?女性在美国革命中起到了什么作用?人的大脑是如何创建,存储和搜索记忆的?谁发明了足球,这些年足球运动发生了什么变化?

对于上面的这些问题,你可能知道其中的答案,但更多数人面对无法回答的问题的时候,就会选择到互联网去搜索,到图书馆去找书,或者找到相关的人来问到信息。这个过程实际上就是在做研究

当你在做研究的时候,你实际上在解决一个谜团–你希望知道一样东西是怎么工作的,为什么这样的结果会发生。换句话说,你有一个问题,或者其它人对这个世界有一个问题需要你去回答。这是做研究的最根本的原因之一。

做研究的过程不仅仅是在你解决了这个谜团之后就结束了。试想你是一个侦探,你搜集了足够的证据来解决一个犯罪案件,但是你不把这些结果展示给权威机构或者其他人看,那会是个什么样的结果?那样没人有机会知道和认可你的结果。因此展示你从研究过程中学到的东西和做研究的过程同样重要。展示研究结果的方式是多种多样的,其中最为普遍的方法,也是最为有效的方法,就是以论文发表的形式。研究论文可以是一遍原创论文,或者目标声明,它通过在一个话题上的一系列信息的收集分析后发展而来。

比如你如果对于火星上存在生命的可能性感兴趣,你想要回答这个问题,你就需要针对这个话题做研究。你的研究会以什么标志结束?你需要有一方法来将你的所有想法有逻辑地,有一致性地整理到一起。你可能需要使用你发现的事实来编写一段叙述性内容或者来佐证一个观点,或者你需要将你的研究结果展示给你的朋友,你的老师,甚至杂志和期刊的编辑。写一个论文是整理这些思路,编写叙事,陈述观点,分享知识的一个很好的方法,

对于学生而言,你很可能在学术生涯中被要求去写研究论文。例如,一个历史系的学生需要写一篇关于艺术历史的论文;心理课上的学生需要写关于儿童发展的最新发现的论文。写论文,尤其是长论文需要很多的时间和精力,一开始会让人望而却步,但是写论文也是深入挖掘一个话题的机会。做研究的过程会帮助你得到专业话题上的知识,写作的过程帮助你更好地记住和理解所学的内容。

在职场上,知道如何写好论文是贯穿你整个职场生涯的有价值的技能。不论是发布新产品,研究最好的生产过程,或者学习目前就职领域的挑战与机遇,你的研究技能会帮助你进行探索。你很可能需要编写一个报告来汇报你的发现。对公司来说,有效沟通是非常重要的,因此用人方会希望找到能够清晰和专业地写作的人。

写一段话来描述你日常生活中做研究的时刻。比如你有没有想知道如何从上海到北京最便宜?你有没有想过如何把鞋底沾上的口香糖去掉?在你编写的这段话汇总,试着解释你想做研究的内容,你是如何进行研究的,你从结果中学到了什么。

做研究的步骤

作为一个科学家,艺术家,律师,或者父母,你可能每天都要做相关的研究。当你的老板,上级,或者家庭成员问你一个你不知道的问题的时候,你就要去定位到相关的信息,分析你从这些信息中的发现,并且分享你的结果。事实上,做研究的能力是可以培养出来的。定位,分析,分享,这是研究过程的基本步骤。通过锻炼写作技能,你能够将自己培养出回答任何问题的能力,无论这个问题是多么的有挑战性。

从一个从头脑风暴中得到的笔记到整理完稿的论文,每个项目经历的过程都不一样,但大多数的项目要经过下面6个步骤:

  1. 选择话题
  2. 规划研究和写作的时间
  3. 展开研究
  4. 整理研究中的知识
  5. 起草论文
  6. 修改和编辑论文

参考